巧用企業(yè)網盤收取報告或總結工作中，我們總會碰到需要定期匯報工作，提交報告或總結的情況，以往的一般流程總是要求匯報者向某個郵箱發(fā)送Email并通過附件的方式進行匯報，而管理員也需要一一收取，并逐個確認組員是否已經提交報告 ，現(xiàn)在這種情況，使用我司共享企業(yè)網盤結合權限、遮蔽以及收作業(yè)等功能，將可以使該工作變得異常輕松，大體流程如下： 1.管理員在企業(yè)網盤中創(chuàng)建一個目錄，并設置好權限，只允許需要提交報告的用戶有權訪問，如技術部：
2.設置該目錄的遮蔽標志，這樣當技術部不同的成員進入該目錄時，只能看到他自己上傳的文件，防止不同用戶之間的信息泄露
3.發(fā)送群郵件，通知組員上傳報告
4.組員將自己的文件復制（上傳）到企業(yè)網盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識（如姓名或工號），以免下載后不容易區(qū)分報告者。
5.目錄創(chuàng)建者可以進入該目錄，并點擊【收作業(yè)】功能一鍵統(tǒng)計組員是否已經上傳了報告，如下圖
6.可以將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。比起傳統(tǒng)的流程，更高效更規(guī)范。
|
|||||
| >> 相關文章 | |||||
|
|
|||||
關注我們
咨詢
售后
電話
工單
